Le.la candidat.e idéal.e devra se sentir interpellé.e par les objectifs de la mission, soit :

• Regrouper les cultivateurs franco-ontariens, ce qui comprend tous ceux qui participent directement aux travaux de l’entreprise agricole, les professionnels, les techniciens et les étudiants en agriculture.
• Informer la communauté agricole franco-ontarienne en général afin qu’elle soit en mesure de faire valoir ses intérêts.
• Défendre les intérêts de la collectivité agricole franco-ontarienne lorsque des actions communes s’imposent.
• Appuyer les institutions et groupements qui favorisent le développement de la communauté agricole franco-ontarienne.
• Appuyer le développement économique des régions agricoles franco-ontariennes.

Cette personne devra contribuer à la promotion et au développement stratégique de l’UCFO, et de sa filiale les Publications Agricoles Franco-Ontariennes (PAFO), afin de répondre aux besoins des membres (tout en assurant la visibilité et la crédibilité de l’agriculture franco-ontarienne).

Enfin, dans son rôle d’adjoint(e) direction générale, la personne retenue aura pour responsabilités :

Principales
La tenue de livres de l’UCFO et des PAFO
La comptabilité générale de l’UCFO et des PAFO
La communication interne (correspondance, courriels) pour l’UCFO et les PAFO
La communication externe (infolettre, réseaux sociaux, site internet) pour l’UCFO et les PAFO

Secondaires
L’appui à la direction générale dans des tâches administratives (ou non administratives) au quotidien
La gestion des outils électroniques (système CRM, Yapla)
Le développement du matériel promotionnel pour nos événements
L’appui et le maintien à la planification et la logistique des événements
Le devoir de répondre aux demandes liées aux services aux membres

La description mentionnée ci-haut se veut une liste non exhaustive. Pour prendre connaissance de l’ensemble des responsabilités et des tâches, voir l’Annexe 1, ici. Merci!

Profil recherché / Adjoint(e) à la Direction générale / UCFO / 2026

• Formation postsecondaire en administration et en tenue de livre et en communication; ou tout autre domaine connexe; ou toute combinaison équivalente d’expérience et de formation.
• Bilinguisme français / anglais (excellent niveau à l’oral et à l’écrit).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (CRM, Suite Google, plateformes de communications, réseaux sociaux, Microsoft Office).
• Sens de l’initiative, de l’autonomie et d’esprit d’équipe (100 % en télétravail, sauf période de formation).
• Une compréhension du secteur agricole et des organismes à but non lucratif est un atout.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail du 19 mai 2026 au 29 janvier 2027. Il y a possibilité de renouvellement.
• Rémunération concurrentielle avec un salaire de 27 $ de l’heure pour 35 heures par semaine.
• Poste à 100 % en télétravail (sauf durant la formation), offrant flexibilité si les 35 heures sont respectées.
• Durant la période de formation (du 19 mai au 29 août), le travail se fait en partie en présentiel et en partie en visioconférence.
• Déplacements occasionnels sur le territoire de la province de l’Ontario.
• Au besoin, des frais de déplacement pourraient être assumés par l’employeur.
• Période d’essai de trois mois afin de vous confirmer dans votre poste pour le reste du contrat de travail.
• Après la période d’essai, si vous satisfaisez à l’emploi, de l’équipement de bureau, nécessaire à votre travail, vous sera prêté (à déterminer).

Exigences

• Idéalement, vous devez habiter la région ontarienne de Prescott-Russell ou à la limite d’Ottawa.
• Posséder une voiture en bonne condition est un atout ou avoir recours à un moyen de transport.
• C’est que vous allez possiblement avoir à vous déplacer (de temps en temps) dans la région de Prescott-Russell, surtout durant la période de formation (mai, juin, juillet et août).

Pour postuler
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae (CV) et votre lettre de présentation à :
Marco Laperrière
Directeur général par intérim
[email protected]

Attention!
La date limite pour le dépôt de votre candidature est le vendredi 17 avril, 2026.
Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt envers notre organisation.
Aussi, vous devez savoir que nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront retenus pour une entrevue.

ANNEXE 1

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS ET DES TÂCHES D’ADJOINT(E) À LA DIRECTION GÉNÉRALE

LA GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES (25 % de votre temps)

         Tenue de livres

• UCFO (organisme principal) / Faire la tenue de livres générale
• PAFO (organisme secondaire) / Faire la tenue de livres générale
• Gérer les comptes à payer (fournisseurs) et les comptes à recevoir (clients)
• Gérer la paie, les retenues à la source et les obligations de l’employeur (ex. CSPAAT / WSIB)
• Calculer et soumettre les rapports de taxes
• Gérer la cotisation des membres (les paiements, ajouts, annulations)
• Suivre les adhésions, abonnements et dons, y compris rappels et suivis
• Effectuer la conciliation bancaire mensuelle

         Comptabilité

• UCFO / Faire la comptabilité générale
• PAFO / Faire la comptabilité générale
• Générer des rapports financiers mensuels
• Faire le suivi budgétaire sommaire pour les projets et les activités
• Faire la reddition des comptes des subventions et autres éléments financiers et/ou d’activités
• Préparer, en collaboration avec la firme comptable, la documentation pour le bilan de fin d’année / l’audit

LA COMMUNICATION ET LA VISIBILITÉ (25 %)

         Communication

• Rédiger et diffuser l’envoi d’une infolettre bimensuelle pour l’UCFO
• Montage et diffusion de l’envoi d’une infolettre hebdomadaire pour Agricom
• Rédiger et diffuser du contenu sur nos réseaux sociaux. Minimalement 1 publication par semaine
• Faire les mises à jour du site web / Internet

         Secrétariat

• Récupérer et trier le courrier postal (à Ottawa) et coordonner la circulation des renseignements à l’interne
• Servir de point de contact principal pour les membres et le public. Répondre à leurs besoins
• Répondre aux courriels et acheminer les demandes d’entrevues
• Établir un calendrier des communications annuelles (les dates des journées spéciales, les jours thématiques)
• Préparer un plan de fidélisation des membres pour stimuler le membership associatif
• Concevoir des mini-sondages ou enquêtes auprès de nos membres et de nos partenaires communautaires
• Préparer et envoyer l’avis de convocation à l’AGA par Infolettre et effectuer les inscriptions en ligne
• Rendre disponible, sur notre site Internet, le rapport annuel d’activités et le rapport financier

         Visibilité

• Développer du matériel promotionnel pour nos événements (AGA, Soirée événementielle FDLR)
• Créer le programme de la soirée événementielle FDLR de l’UCFO
• Aller chercher des publicitaires pour le magazine Agricom

         Organisationnel

•  Soutenir la planification et la logistique des événements
• Lancer les invitations aux participants (récipiendaires, dignitaires, commanditaires)
• Suivi post-événement : remerciements, sondages, rapports de participation et archivage

L’ADMINISTRATIF (20 %)

         Outils électroniques

• Maintenir et optimiser les listes de contacts dans le système CRM
• Gérer les adhésions au membership et la campagne de dons via le CRM, y compris les rappels et les suivis
• Gérer le système téléphonique VoIP, répondre aux appels et acheminer les messages
• Gérer les bases de données UCFO (Yapla) : paiements, ajouts, annulations et suivi des abonnés/membres
• Gérer les bases de données Agricom (Mailchimp et Excel) : ajouts, annulations et suivi des abonnés
• Assurer l’administration légère des comptes M365/Google, et autres
• Suivi et renouvellement des licences et abonnements : Sync, Sage, Yapla, etc.

L’EXÉCUTIF (15 %)

         Direction générale

• Appuyer la direction générale dans des tâches administratives (ou non administratives) au quotidien
  Développement stratégique
• Appuyer la direction générale dans des projets / activités / événements / dossiers stratégiques

        Services aux membres (10 %)

À l’occasion, répondre aux demandes liées aux services :

• Défense et représentation des membres
• Visibilité et promotion des membres
• Formation pour nos membres
• Service de traduction pour nos partenaires
• Information
• Assistance

LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (5 %)

         Régie interne

• Maintenir les registres des congés et des vacances
• Tenir un registre sécurisé des dossiers des employés et administrer le régime d’assurances collectives
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
• Tenir à jour le calendrier des activités, des échéances et des rappels

LES AUTRES RESPONSABILITÉS / TÂCHES

• Effectuer toutes autres responsabilités et/ou tâches connexes pouvant soutenir le bon fonctionnement de l’organisation et répondant aux priorités stratégiques de la mission de l’UCFO.